Alarmni sistem je le eno orodje v paketu orodij za poslovno varnost, vendar je pomembno. Čeprav se morda zdi, da lahko namestite le osnovni alarm in da bo prestrašil vsiljivce, to ni nujno res.
Pomislite, kdaj ste nazadnje slišali avtomobilski alarm. Vas je sploh zmedel? Ste poklicali policijo? Ste opazili, da se je kdo drug odpravil proti zvoku, da bi preveril zadevo? Verjetno ste se vi in vsi okoli vas tako navadili na zvok avtomobilskih alarmov, da ga preprosto ignorirate. Enako velja za naseljena območja, ko se sproži alarm v stavbi. Če je vaša pisarna bolj oddaljena, obstaja možnost, da ga nihče sploh ne bi slišal. Zato je lahko spremljanje alarmnega sistema ključnega pomena za zaščito vaše lastnine in sredstev.
Na kratko, gre za točno to, kar se sliši: alarmni sistem, ki ga običajno spremlja podjetje, ki zaračuna storitev. Za mala podjetja osnovna pokritost nadzorovanega alarmnega sistema običajno vključuje zaznavanje vdorov in obveščanje oblasti.
Ko so ti sistemi aktivirani, uporabljajo senzorje za zaznavanje, ali so bila vrata ali okno odprta, ali je bilo okno razbito ali ali je prišlo do gibanja v stavbi (in včasih tudi zunaj nje). Ti senzorji sprožijo tako alarm kot tudi vsa nastavljena opozorila (za nadzorno podjetje ali na vaš mobilni telefon). Sistem je bodisi žičen bodisi brezžičen in lahko vključuje rezervno mobilno omrežje v primeru prekinitve žic ali izgube internetne povezave.
Poleg tega lahko sistemi vključujejo številne vrste senzorjev, različne stopnje opozoril in integracijo z drugimi varnostnimi sistemi in tehnologijo pametnih pisarn. Za številna mala podjetja ti dodatki morda niso potrebni. Če pa delujete v panogi ali na območju z visokim tveganjem, boste morda morali predvideti proračun za to, kaj bo najbolje izboljšalo varnost vašega podjetja. Pomembno je razumeti vaše varnostne potrebe in proračun, da lahko izberete sistem in prodajalca, ki vam najbolj ustreza.
Če je vaš proračun omejen, boste morda morali razmisliti o namestitvi lastnega varnostnega sistema. Oprema, ki jo potrebujete za zaščito svojega podjetja pred vsiljivci, je večinoma na voljo na spletu. Brezplačni sistem v bistvu pomeni, da vključuje samo opremo – namestitev in spremljanje sta vaša odgovornost.
Prihranek denarja je vsekakor prednost tega pristopa. Vaš sistem bo najverjetneje brezžičen, namestitev pa je lahko dokaj preprosta. Izziv pri samodejnem spremljanju je, da boste prejeli vsa varnostna opozorila; večina sistemov to stori prek vašega mobilnega telefona. Za preverjanje vzroka opozoril boste morali biti na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, nato pa boste odgovorni za stik z oblastmi, če bo to potrebno. Ker je spremljanje potrebno, da bo vaš alarmni sistem učinkovito varnostno orodje, morate razmisliti, ali je to področje, kjer resnično želite zmanjšati stroške. Pomembno je tudi upoštevati vrednost svojega časa in realno pretehtati svojo razpoložljivost za preverjanje vseh opozoril.
Ena od možnosti je, da začnete s sistemom, ki ga lahko namestite sami, vendar ga ponuja prodajalec, ki ponuja tudi storitve spremljanja. Če se vam zdi samostojno spremljanje ne ustreza, lahko nadgradite na njihove profesionalne storitve spremljanja.
Če želite najti ponudnike, ki imajo morda ugodne možnosti, razmislite o podjetjih, ki ponujajo stanovanjske storitve. Mnoga ponujajo tudi alarmne sisteme in nadzor za mala in srednje velika podjetja. Poročilo o domačih alarmih priporoča Abode kot možnost za sisteme samonadzora z možnostjo nadgradnje na profesionalne storitve nadzora po konkurenčnih cenah. SimpliSafe je v tem poročilu priporočen tudi kot stroškovno učinkovit ponudnik.
Če veste, da želite profesionalne storitve spremljanja, imate na voljo veliko možnosti. Če so stroški problem, upoštevajte te dejavnike:
Oprema. Na voljo je veliko možnosti, zato je pomembno vedeti, kaj potrebujete, in razumeti, kako se vaš alarmni sistem in nadzor ujemata s splošnim varnostnim protokolom vašega podjetja.
Namestitev. Samostojna namestitev v primerjavi s profesionalno. Sistemi s fiksno napeljavo zahtevajo profesionalno namestitev, nekatera bolj tradicionalna podjetja, kot je ADT, pa zahtevajo uporabo njihovih storitev namestitve in vzdrževanja.
Na voljo je veliko možnosti za opremo vašega sistema, nekatere pa ponujajo funkcije, ki razširjajo vaš sistem na več kot le zaznavanje vdorov. Morda je pomembno, da upoštevate svoje potrebe po celostni varnosti in pametni pisarni, da bi razumeli, kje se vaš alarmni sistem umesti, in morda boste želeli sodelovati s prodajalcem, ki ponuja integrirane varnostne rešitve.
Ker smo se vse bolj navadili na pametne domove, postajajo vse bolj priljubljene tudi funkcije pametnih pisarn. Nekatera podjetja za alarmno opremo, kot je ADT, ponujajo funkcije pametnih pisarn, kot je možnost zaklepanja/odklepanja vrat ali prilagajanja osvetlitve na daljavo prek aplikacije za pametne telefone. Upravljate lahko tudi termostat, majhne gospodinjske aparate ali luči. Obstajajo celo sistemi s protokoli, ki samodejno vklopijo luči, ko nekdo uporabi ključ ali kodo za vstop v stavbo.
Razmislite o pridobitvi ponudb od več ponudnikov in celo o primerjavi možnosti za različne ravni storitev, da boste lahko najbolje ocenili, kaj ustreza vašemu proračunu in ustreza vašim potrebam.
Kako zanesljiva je oprema prodajalca – ali je dovolj občutljiva in močna? Preberite ocene strank.
Kakšna je raven podpore strankam? Kako jih kontaktirate in kakšen je njihov delovni čas? Kaj je vključeno in katere storitve ustvarjajo dodatne stroške? (Ponovno preberite ocene strank.)
Vedite, kako se ocenjuje oprema: Ali je vključena v stroške namestitve? Ali jo kupujete v celoti ali najamete?
Ocenite, kaj resnično potrebujete, in ne plačujte za dodatke. Če pa potrebujete dodatne funkcije za odpravljanje varnostnih tveganj, potem temu ustrezno načrtujte proračun, da zaščitite svoje podjetje.
Ne pozabite, da je nadzorovan alarmni sistem le en vidik poslovne varnosti. Morda boste želeli razmisliti o ponudnikih, ki lahko izpolnijo vse vaše varnostne potrebe, vključno s sistemi za nadzor dostopa, video nadzor in požarni alarm. Več o tem si preberite v našem Vodniku za varnost pisarn 2019.
Uredniško razkritje: Inc. v tem in drugih člankih piše o izdelkih in storitvah. Ti članki so uredniško neodvisni – to pomeni, da uredniki in novinarji raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva marketinških ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, nihče ne govori našim novinarjem ali urednikom, kaj naj pišejo ali naj v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti prepuščena presoji novinarja in urednika. Vendar boste opazili, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo na te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc. prejme nadomestilo. Ta oglaševalski model, ki temelji na e-trgovini – tako kot vsak drug oglas na naših straneh s članki – nima vpliva na naše uredniško poročanje. Novinarji in uredniki teh povezav ne dodajajo niti jih ne upravljajo. Ta oglaševalski model, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc., podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej strani.
Čas objave: 11. junij 2019